گسترش

همکاران حوزه اداره برنامه ریزی درسی و گسترش عالی 
عنوان نام خانوادگی شماره داخلی  
رئیس اداره برنامه ریزی درسی و گسترش عالی  آقای وفادار 210
کارشناس مسئول گسترش و برنامه ریزی درسی خانم هارابیدارطون 211

 

 

فرایند درخواست متقاضیان جدید دوره های علمی کاربردی

  1. مطالعه فرم الف : ( آنچه متقاضیان جدید علمی کاربردی باید بدانند )
  2. تکمیل فرم ب : ( اطلاعات متقاضیان واجد شرایط )

- اعلام اطلاعات کافی از بند 1 و قبول صحت آن

- مشخصات متقاضی شامل اطلاعات شناسنامه ای

- جامعه هدف متقاضی

- الصاق مستندات حقوقی (شامل اساسنامه، روزنامه رسمی، پروانه بهره برداری، آگهی تغییرات، آگهی تاسیس و فرم خلاصه وضعیت صورت دستمزد کارکنان دستگاه متقاضی با تأیید سازمان بیمه گذار)

- دلایل توجیهی راه اندازی مرکز

- مشخصات نماینده پیگیری کننده و وابستگی آن به دستگاه متقاضی به همراه معرفی نامه مکتوب توسط بالاترین مقام دستگاه متقاضی

- حوزه فعالیت دستگاه متقاضی

- لیست تولیدات، محصولات یا خدمات دستگاه متقاضی

- دوره های پیشنهادی جهت اجرا بر اساس ماموریت دستگاه متقاضی

- نیروی انسانی:

تعداد نیروی انسانی به طور مستقیم

تعداد نیروی انسانی به طور غیر مستقیم

گردش مالی سالیانه دستگاه متقاضی

  1. بررسی در واحد استانی
  • تأیید کلیه مستندات توسط واحد استانی
  • تأیید فعال بودن دستگاه متقاضی توسط واحد استانی
  • نظر واحد استانی در خصوص موافقت یا مخالفت با تقاضا و ذکر دلایل آن
  • تهیه پاورپوینت جهت ارائه در جلسات (طبق نمونه موجود در پرتال)
  • ارسال تقاضا و کلیه مستندات و مکاتبات به معاونت آموزشی دانشگاه
  1. بررسی در دفتر گسترش
  • بررسی کلیه مستندات ارسالی از سوی واحد استانی
  • انجام مصاحبه با بالاترین مسئول دستگاه متقاضی توسط دفتر گسترش
  • تأیید یا عدم تأیید دفتر گسترش و اعلام دلایل به واحد استانی
  1. اقدامات لازم جهت اخذ موافقت اولیه
  • ارائه نامه درخواست بالاترین مقام دستگاه متقاضی به واحد استانی
  • ارائه نامه تأیید مقامات ارگان ذیربط به واحد استانی
  • برابر اصل نمودن مستندات حقوقی توسط دستگاه متقاضی در مراجع قانونی و تحویل به واحد استانی
  • ارسال کلیه مستندات بندهای فوق توسط واحد استانی به معاونت آموزشی دانشگاه
  • طرح درخواست متقاضی به همراه کلیه مستندات در کمیته تخصصی علمی کاربردی شورای گسترش آموزش عالی توسط دفتر گسترش جهت اخذ موافقت اولیه
  1. اقدامات لازم جهت اخذ موافقت قطعی

-  ابلاغ موافقت اولیه به واحد استانی توسط معاونت آموزشی

- ابلاغ موافقت اولیه توسط واحد استانی به متقاضی

- تکمیل فرم ج

 - ارسال فرم ج پس از تکمیل به همراه مستندات لازم با نامه کتبی بالاترین مقام مسئول دستگاه متقاضی به رئیس واحد استانی

- تأیید و ارسال کلیه مکاتبات و مستندات مربوط به تقاضا از سوی واحد استانی به معاونت آموزشی

- انجام بازدید توسط دفتر گسترش

- ارسال تأیید کتبی واحد حقوقی دانشگاه به معاونت آموزشی مبنی بر عقد قرارداد اجرای دوره و اخذ تعهد و وصول ضمانت های مالی

- طرح درخواست متقاضی به همراه کلیه مستندات در کمیته تخصصی علمی کاربردی شورای گسترش آموزش عالی توسط دفتر گسترش، جهت اخذ موافقت قطعی

 

 

روند تاسیس مراکز جدید

الف-اخذ موافقت نامه اولیه

ارسال نامه درخواست از سوی دستگاه متقاضی با امضاء بالاترین مرجع که داری محیط واقعی کار هستند و حداقل 1200 مترمربع فضای آموزشی مفید (کلاس/کارگاه/آزمایشگاه/کتابخانه) به نام دستگاه متقاضی باشند.

 

اطلاعات اولیه مورد نیاز تاسیس مراکز جدید آموزش علمی کاربردی

تکمیل فرم-A

ب-اخذ موافقت نامه نهایی

در صورت تایید اولیه توسط شورای تخصصی گسترش، برای اخد موافقت نهایی به موارد زیر نیاز می باشد:

1-تصویربرابر سند ملکی به نام دستگاه متقاضی مربوط به فضای آموزشی معرفی شده توسط متقاضی  (جهت ارسال به دفتر امور حقوقی دانشگاه  و دفتر گسترش دانشگاه)

2-ارسال اصل پاسخ استعلام از سازمان ثبت املاک کشو در خصوص ملک فوق الذکر(جهت ارسال به دفتر امور حقوقی دانشگاه  و دفتر گسترش دانشگاه)

3-ارسال پاسخ استعلام از شهرداری منطقه در خصوص نوع کاربردی ملک فوق الذکر (فضای آموزشی معرفی شده توسط متقاضی )

4-ارسال اصل پاسخ استعلام در خصوص گواهی استحکام بنا (فضای آموزشی معرفی شده توسط متقاضی )

5- تصویر برابر با اصل  گواهی پایان ساختمان (فضای آموزشی معرفی شده توسط متقاضی )

6- ارسال اصل پاسخ اداره نظارت بر اماکن عمومی در خصوص ملک فوق الذکر

5-تنظیم و ارسال تعهد نامه غیر مالی در دفترخانه های رسمی مطابق با فرمت مندرج در نشانی اینترنتی https://hoghoghi.uast.ac.ir/fa/page/1923/

6-ارسال سایر تعهدات و پاسخ استعلام های مندرج در نشانی https://hoghoghi.uast.ac.ir/fa/page/1923/ بسته به شرایط و ماهیت  متقاضی.

7-معرفی یک نفر به عنوان رییس پیشنهادی برای مرکز جدید که با متقاضی ارتباط سازمانی و استخدامی دارد (دارای حداقل مدرک کارشناسی ارشد).

8-ارسال جزئیات فضای آموزشی، تجهیزات  معرفی شده توسط متقاضی به شرح زیر به همراه تصاویر مربوط (حداقل 10 تصویر با فرمت و اندازه (jpg)-1M ) :

 تکمیل فرم-B

9-ارسال مستندات محیط کار مربوط به متقاضی (بسته به ماهیت متقاضی این مستندات می تواند متغییر باشد)

توجه: جهت دریافت اطلاعات تکمیلی به واحد استانی مربوطه مراجعه شود.