اداره مالی، اداری و پشتیبانی
| همکاران حوزه اداره مالی، اداری و پشتیبانی | |||
|---|---|---|---|
| عنوان | نام خانوادگی | شماره داخلی | |
| رئیس اداره مالی، اداری و پشتیبانی | 305 | ||
| کارشناس مسئول مالی، اداری و پشتیبانی | 304 | ||
| عامل مالی | 306 | ||
| کارشناس مالی، اداری و پشتیبانی | 307 | ||
| کارشناس دبیرخانه | 102 | ||
اهم وظایف و خدمات
پشتیبانی و رفاهی
الف: پشتیبانی برنامه های مختلف
ب: کمک در برگزاری برنامه های مختلف
ج: انعقاد تفاهم نامه با مجموعه های تفریحی و مناسبات مختلف
اداری مالی
الف: ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه های ابلاغی بخش مالی و اداری دفتر مرکزی به مراکز علمی کاربردی تحت نظارت
ب: انجام کلیه عملیات مالی وحسابداری شامل احتساب و پرداخت دستمزد پرسنل، انجام کلیه امور مربوط به حضور و غیاب، مرخصی ،وام و.... پرسنل
ج: کنترل عملیات مالی مربوط به دانش آموختگان مراکزتحت نظارت
- ابلاغ کلیه مصوبات، مقررات و آیین نامه های ابلاغی بخش مالی و اداری دفتر مرکزی به مراکز علمی کاربردی تحت نظارت.
- انجام کلیه عملیات مالی وحسابداری شامل احتساب و پرداخت دستمزد پرسنل، انجام کلیه امور مربوط به حضور و غیاب، مرخصی ،وام و.... پرسنل
- کنترل عملیات مالی مربوط به دانش آموختگان مراکزتحت نظارت
شرح اهم وظایف :
- انجام کلیه امور مالی واحد استان با رعایت قوانین و مقررات مالی و معاملاتی دانشگاه.
- تهیه و تنظیم اطلاعات مالی و دفاتر در حوزه‌های مختلف دریافت‌ها، پرداخت‌ها، تعهدات و اعتبارات.
- تهیه و تنظیم بودجه سالانه واحد استان.
- مصرف اعتبارات واحد استان طبق بودجه تفصیلی مصوب.
- تنظیم حساب درآمدها و هزینه‌ها و محاسبات کل و تهیه گزارش عملیاتی مالی جهت ارسال به مراجع ذی‌ربط.
- رسیدگی به حساب‌های بانکی واحد استان و تهیه صورت مغایرت.
- تهیه، تنظیم و نگهداری پرونده پرسنلی کارکنان واحد استان.
- نگهداری، تعمیر و حراست از ساختمان، تاسیسات، تجهیزات و سایر وسایل واحد استان.
- برنامه‌ریزی و نظارت بر ارائه تسهیلات اجتماعی و رفاهی به اعضای دانشگاه.
- کنترل و نظارت بر امر حضور و غیاب کارکنان واحد استان.
- انجام تدارکات و تامین تجهیزات مورد نیاز واحد استان در چارچوب قوانین و مقررات.
آیین نامه و بخشنامه های مالی و اداری