گسترش

همکاران حوزه اداره برنامه ریزی درسی و گسترش عالی
عنوان	نام خانوادگی	شماره داخلی
رئیس اداره برنامه ریزی درسی و گسترش عالی		210
کارشناس مسئول گسترش و برنامه ریزی درسی		211

فرایند درخواست متقاضیان جدید دوره های علمی کاربردی

- اعلام اطلاعات کافی از بند 1 و قبول صحت آن

- مشخصات متقاضی شامل اطلاعات شناسنامه ای

- جامعه هدف متقاضی

- الصاق مستندات حقوقی (شامل اساسنامه، روزنامه رسمی، پروانه بهره برداری، آگهی تغییرات، آگهی تاسیس و فرم خلاصه وضعیت صورت دستمزد کارکنان دستگاه متقاضی با تأیید سازمان بیمه گذار)

- دلایل توجیهی راه اندازی مرکز

- مشخصات نماینده پیگیری کننده و وابستگی آن به دستگاه متقاضی به همراه معرفی نامه مکتوب توسط بالاترین مقام دستگاه متقاضی

- حوزه فعالیت دستگاه متقاضی

- لیست تولیدات، محصولات یا خدمات دستگاه متقاضی

- دوره های پیشنهادی جهت اجرا بر اساس ماموریت دستگاه متقاضی

- نیروی انسانی:

تعداد نیروی انسانی به طور مستقیم

تعداد نیروی انسانی به طور غیر مستقیم

گردش مالی سالیانه دستگاه متقاضی

بررسی در واحد استانی

تأیید کلیه مستندات توسط واحد استانی
تأیید فعال بودن دستگاه متقاضی توسط واحد استانی
نظر واحد استانی در خصوص موافقت یا مخالفت با تقاضا و ذکر دلایل آن
تهیه پاورپوینت جهت ارائه در جلسات (طبق نمونه موجود در پرتال)
ارسال تقاضا و کلیه مستندات و مکاتبات به معاونت آموزشی دانشگاه

بررسی در دفتر گسترش

بررسی کلیه مستندات ارسالی از سوی واحد استانی
انجام مصاحبه با بالاترین مسئول دستگاه متقاضی توسط دفتر گسترش
تأیید یا عدم تأیید دفتر گسترش و اعلام دلایل به واحد استانی

اقدامات لازم جهت اخذ موافقت اولیه

ارائه نامه درخواست بالاترین مقام دستگاه متقاضی به واحد استانی
ارائه نامه تأیید مقامات ارگان ذیربط به واحد استانی
برابر اصل نمودن مستندات حقوقی توسط دستگاه متقاضی در مراجع قانونی و تحویل به واحد استانی
ارسال کلیه مستندات بندهای فوق توسط واحد استانی به معاونت آموزشی دانشگاه
طرح درخواست متقاضی به همراه کلیه مستندات در کمیته تخصصی علمی کاربردی شورای گسترش آموزش عالی توسط دفتر گسترش جهت اخذ موافقت اولیه

اقدامات لازم جهت اخذ موافقت قطعی

- ابلاغ موافقت اولیه به واحد استانی توسط معاونت آموزشی

- ابلاغ موافقت اولیه توسط واحد استانی به متقاضی

- تکمیل فرم ج

- ارسال فرم ج پس از تکمیل به همراه مستندات لازم با نامه کتبی بالاترین مقام مسئول دستگاه متقاضی به رئیس واحد استانی

- تأیید و ارسال کلیه مکاتبات و مستندات مربوط به تقاضا از سوی واحد استانی به معاونت آموزشی

- انجام بازدید توسط دفتر گسترش

- ارسال تأیید کتبی واحد حقوقی دانشگاه به معاونت آموزشی مبنی بر عقد قرارداد اجرای دوره و اخذ تعهد و وصول ضمانت های مالی

- طرح درخواست متقاضی به همراه کلیه مستندات در کمیته تخصصی علمی کاربردی شورای گسترش آموزش عالی توسط دفتر گسترش، جهت اخذ موافقت قطعی

روند تاسیس مراکز جدید

الف-اخذ موافقت نامه اولیه

ارسال نامه درخواست از سوی دستگاه متقاضی با امضاء بالاترین مرجع که داری محیط واقعی کار هستند و حداقل 1200 مترمربع فضای آموزشی مفید (کلاس/کارگاه/آزمایشگاه/کتابخانه) به نام دستگاه متقاضی باشند.

اطلاعات اولیه مورد نیاز تاسیس مراکز جدید آموزش علمی کاربردی

تکمیل فرم-A

ب-اخذ موافقت نامه نهایی

در صورت تایید اولیه توسط شورای تخصصی گسترش، برای اخد موافقت نهایی به موارد زیر نیاز می باشد:

1-تصویربرابر سند ملکی به نام دستگاه متقاضی مربوط به فضای آموزشی معرفی شده توسط متقاضی (جهت ارسال به دفتر امور حقوقی دانشگاه و دفتر گسترش دانشگاه)

2-ارسال اصل پاسخ استعلام از سازمان ثبت املاک کشو در خصوص ملک فوق الذکر(جهت ارسال به دفتر امور حقوقی دانشگاه و دفتر گسترش دانشگاه)

3-ارسال پاسخ استعلام از شهرداری منطقه در خصوص نوع کاربردی ملک فوق الذکر (فضای آموزشی معرفی شده توسط متقاضی )

4-ارسال اصل پاسخ استعلام در خصوص گواهی استحکام بنا (فضای آموزشی معرفی شده توسط متقاضی )

5- تصویر برابر با اصل گواهی پایان ساختمان (فضای آموزشی معرفی شده توسط متقاضی )

6- ارسال اصل پاسخ اداره نظارت بر اماکن عمومی در خصوص ملک فوق الذکر

5-تنظیم و ارسال تعهد نامه غیر مالی در دفترخانه های رسمی مطابق با فرمت مندرج در نشانی اینترنتی https://hoghoghi.uast.ac.ir/fa/page/1923/

6-ارسال سایر تعهدات و پاسخ استعلام های مندرج در نشانی https://hoghoghi.uast.ac.ir/fa/page/1923/ بسته به شرایط و ماهیت متقاضی.

7-معرفی یک نفر به عنوان رییس پیشنهادی برای مرکز جدید که با متقاضی ارتباط سازمانی و استخدامی دارد (دارای حداقل مدرک کارشناسی ارشد).

8-ارسال جزئیات فضای آموزشی، تجهیزات معرفی شده توسط متقاضی به شرح زیر به همراه تصاویر مربوط (حداقل 10 تصویر با فرمت و اندازه (jpg)-1M ) :

تکمیل فرم-B

9-ارسال مستندات محیط کار مربوط به متقاضی (بسته به ماهیت متقاضی این مستندات می تواند متغییر باشد)

توجه: جهت دریافت اطلاعات تکمیلی به واحد استانی مربوطه مراجعه شود.